Como Administrar Financeiramente Seu Negócio Da Beleza

Se você é proprietário de um negócio da beleza deve saber que o controle financeiro é fundamental para seu negócio prosperar. Neste post vou falar um pouco sobre Como Administrar Financeiramente seu Negócio da Beleza apresentando dicas para lhe ajudar no dia a dia.

De uma maneira geral e operacionalmente falando, é possível administrar financeiramente seu negócio da beleza de 3 formas:

1. Através de um software (programa de computador ou app para tablete ou celular)
2. Através de uma Planilha Excel;
3. Utilizando um caderno de anotações;

Os programas de computador normalmente são pagos e você precisa receber um pequeno treinamento do fabricante para poder utilizar a ferramenta.

As planilhas em Excel são práticas, gratuitas e o resultado é extremamente satisfatório, só que é necessário saber trabalhar com esta ferramenta.

Por fim, o velho caderno de anotações que nunca vai lhe deixar na mão. Se você souber anotar as coisas certas e da maneira correta, seu controle financeiro está garantido. No entanto, cabe dizer que se seu Salão ou Clínica tiver muitos funcionários e um grande número de clientes diários, ficará bem difícil fazer uma organização financeira do seu negócio desta forma.

Vou partir do pressuposto que você se enquadra nos dois últimos, pois caso tenha um software, o próprio fornecedor ira lhe explicar o que fazer. Todas as informações colocadas aqui poderão ser colocadas numa planilha Excel ou no seu Caderno Financeiro.

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O que é Organização Financeira

Sendo bem direto, organização financeira é saber exatamente quanto você gastou, quanto recebeu e qual foi seu lucro. Este controle é realizado mensalmente e os dados são inseridos diariamente.

Uma dica importante é não misturar os gastos pessoais com os gastos de sua empresa, se estes dois gastos se confundirem você nunca saberá se seu negócio está dando lucro. Outra coisa é fazer sua retirada mensalmente, o chamado pró-labore. Se todo o dinheiro de serviço que entrar durante a semana, você gastar, seu controle financeiro será falho. Sei que é difícil, mas tente.

Analisando sua Empresa – Quais são os gastos?

A primeira ação que você vai tomar é escrever uma lista com todos os gastos de sua empresa. Quando falo todos, são todos mesmo, não esqueça um detalhe sequer.

Para lhe ajudar, relacionei alguns dos possíveis gastos que você pode ter:

Água; Energia; Telefone; Internet; Salários; Transporte (passagem de ônibus, taxi, combustível – como você se desloca para seu negócio?); Refeição (se você não almoça em casa); Seguros; Assessoria contábil; Segurança do estabelecimento; Limpeza, higiene e manutenção; Aquisição de produtos; Aluguel; Parcelas no cartão decorrentes de compra de equipamento.

Iniciando a Organização Financeira

Para começar sua organização financeira você terá que ter 3 cadernos, ou um caderno dividido em 3, como você achar melhor!!!

Para a explicação ficar melhor vou considerar 3 cadernos, ok? Os nomes dos cadernos serão:

• Caderno 1: Gastos Mensais
• Cadernos 2: Serviços Realizados
• Cadernos 3: Serviços fiados (espero que você nunca utilize este caderno)

O primeiro caderno você dividirá em 12 que corresponderá a cada mês do ano. Em cada mês deverá ser colocado o item referente ao gasto, a data de vencimento e o valor. No final de cada mês você deverá somar todos os gastos.

Veja o exemplo a seguir:

Caderno 1: Gastos mensais                          Mês: Setembro

Item	Vencimento	Valor
Aluguel	05/09/17	R$ 900,00
Energia	08/09/17	R$ 150,00
Água	12/09/17	R$ 90,00
Parcela 04 da compra do Secador	15/09/17	R$ 100,00
Passagem de ônibus (7 Reais x 22 dias)	01/09/17	R$ 154,00

No segundo caderno deverão ser anotados todos os serviços realizados, o valor cobrado, a forma de pagamento e a data. Veja a seguir como ficará suas anotações.

Caderno 2: Serviços Realizados                              Mês: Setembro

Data	Serviço	Forma de pagamento	Valor
01/09/17	Escova	Dinheiro	R$ 40,00
01/09/17	Alisamento	Dinheiro	R$ 35,00
01/09/17	Hidratação	Cartão Débito	R$ 20,00
02/09/17	Cauterização	Cartão Crédito	R$ 55,00

Análise Financeira Mês a Mês

No final de cada mês você deverá somar os gastos descritos no Caderno 1 e somar todos os valores que entraram em seu negócio em função da realização dos serviços.

A partir daí, a análise fica fácil. Se seu gasto for R$ 1.200,00 e seu faturamento for R$ 1.500,00, o lucro foi de R$ 300,00.

Se seu gasto for R$ 1.000,00 e seu faturamento for R$ 700,00, você teve um prejuízo de R$ 300,00.

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 Saiba Quantos Serviços Devem ser Realizados para Começar a ter Lucro

Suponha que em um Salão de Beleza são oferecidos somente os seguintes serviços:

Escova (R$ 40)

Alisamento (R$ 30)

Cauterização (R$ 50)

Hidratação (R$ 20)

Suponha também que o custo mensal médio deste Salão é de R$ 1.200.

Se num determinado mês forem atendidos 5 clientes para realização de escova, 5 para alisamento, 5 para cauterização e 5 para hidratação, o faturamento será de 200 + 150 + 250 +100 = R$ 700.

Neste exemplo, o Salão teve um prejuízo de R$ 500.

Mas se em outro mês forem atendidos 10 clientes para realização de escova, 10 para alisamento, 10 para cauterização e 10 para hidratação, o faturamento será de 400 + 300 + 500 +200 = R$ 1.400.

Neste outro exemplo, o Salão teve um Lucro de R$ 200.

Resumo – Como Administrar Financeiramente Seu Negócio Da Beleza

Para Administrar Financeiramente Seu Negócio Da Beleza é necessário conhecer detalhadamente todos os gastos e comparar com o faturamento. Trabalhe para que seu faturamento seja sempre maior que seus gastos.

Saiba também quantos serviços devem ser realizados por mês para que seu negócio tenha lucro. A partir desta informação analise as melhores estratégias de marketing para conseguir este objetivo.

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